Förtydliganden kring matchbemanning

Med anledning av en del strul med bemanningen i samband med gårdagens hemmamatch i HU15C - där bland annat två föräldrar till en spelare fick rycka in samt fyra föräldrar till spelare som inte var kallade till matchen - inser vi att det behövs en del förtydliganden för att detta ska fungera bättre i fortsättningen:

1. En förälder per spelare som kallas till en hemmamatch ska kunna ställa upp som funktionär (sekretariat, kiosk, Hallvärd, filmning) och vara inställd på detta.
   • Information om funktionärsbemanning skickas ut i anslutning till att matchkallelse skickas ut.
   • Som vi skrivit tidigare behöver vi i princip en sekretariatsfunktionär per spelare och den som inte är utbildad kan anmäla sig till distriktsfunktionärsutbildning på kvarnbybasket.se så blir man därefter kallad till ett utbildningstillfälle.

2. Självklart kan man få förhinder så att man inte kan ställa upp som funktionär vid det aktuella tillfället och då ansvarar man själv för att aktivt tillse att man hittar en ersättare.
   • Enklast sker detta via vår chatgrupp i WhatsApp som vi länkar till i varje bemanningsmail. Minst en förälder per barn ska vara tillagd i gruppen och har man inte appen ser man till att skaffa den. Har man frågor om detta eller om något strular hör man av sig till lagledare Jens Ödlund eller Joakim Alexandersson så hjälper vi till att lösa detta.
   • Att man ansvarar för detta aktivt innebär att man inte kan nöja sig med att enbart skriva att man inte kan delta. Om ingen snabbt anmäler sig som ersättare måste man själv kontakta enskilda föräldrar till spelare för att hitta en ersättare
   • Ersättande föräldrar ska i första hand komma från och letas bland föräldrar till andra spelare som är kallade till samma match. Vilka som är kallade kan man se i Svenska lag där spelarna anmäls och vid behov finns mobil nr. i WhatsApp).

Vi vill avslutningsvis framhålla att bemanningen i de allra flesta fallen fungerar bra, vilket vi är mycket tacksamma för, men med detta förtydligande hoppas vi att det ska kunna fungera ännu bättre framöver. Att bemanningen fungerar bra är också en förutsättning för att vi ska kunna delta i matchspel såsom vi gör nu :-)