Sponsorrollup ställs vid entrén i hörnet på kiosken.

För de lag som har första match för dagen gäller nedan punkter:

• Två vepor med ”Kvarnby Basket loggan” hängs upp i handbollsmålen, finns krokar som sitter i veporna.
• Ställ i ordning sekretariatsbord och lägg på svart duk. Ta fram 24-klockor.
• SISU rollup ”Barnidrott” skall stå bredvid trappan efter kiosken. (Saknas rollup i Pedagogen)
• Sponsor rollup ställs vid kiosken, samt en vid hörnet på "hemmasidan"
• Musikanläggning ställs antingen längst ner i hörnet nära förrådet eller vid halvplan. (I Pedagogen finns musikanläggning i förrådet nere på hyllan i hallen).
• Ta fram utrustning för filmning. Stativ, Ipad och instruktion finns i förråd. I Sörgården filmar man på läktaren (halvplan). I Pedagogen filmar man i dörröppning vid halvplan.
• Ta ut 6 bollar plus matchboll.

För de lag som har sista match för dagen gäller nedan:

• Plocka in allt material i ovan punkter.

Under dagen (gemensamt ansvar):

• Varje cafépass ansvarar för att ta med sig sitt skräp! (Sista lag kan INTE ta med hela dagens skräp) Tyvärr finns just nu ingen lösning för allmän tömning och vi har inte tillgång till kommunens sopkärl.)
• Håll förråden låsta!
• Håll rent på läktaren!
• Håll rent på toaletter och omklädningsrum!
• Om uppehåll mellan matcher, kontrollera hallbokning på respektive hall https://lokalbokningen.molndal.se/bokning/schema.aspx Om annan aktivitet har bokning måste ALLT plockas bort. Vid ingen bokning, ta endast bort värdesaker, sekretariatspanel, 24-klocka, Ipads. Ställ ner fikasaker under fikaborden.
• Töm hallen!

Arbetsuppgifter:

Sekretariat

Läs instruktion för digitalt matchprotokoll, https://www.kvarnbybasket.se/kvarnbybasket/dokument/004ec39a-0f42-44d4-bbd1-83cdd1444370/Digitalt%20matchprotokoll%20manual.pdf

Café

Läs instruktion för bemanning café på hemsidan, https://www.kvarnbybasket.se/kvarnbybasket-cafeinformation/dokument/ad22998b-cb6b-47f2-ab6c-65421a73ffe2/Till%20er%20som%20ska%20bemanna%20caf%c3%a9%202023.pdf, https://www.kvarnbybasket.se/kvarnbybasket-cafeinformation/dokument/35dab621-0a48-4a83-9d96-917b78f5c7af/Arbetsbeskrivning%20caf%c3%a9%20S%c3%b6rg%c3%a5rdshallen%202023.pdf

Film

I hallarna finns utskriven manual () OBS! Kontrollera ALLTID så att ingen av lagen har någon spelare med skyddad personuppgift!

Matchvärd ansvarar för:

• Att ta på sig gul väst.
• Att hänvisa publik till läktare och/eller bänkar på kortsidan (Sörgården) eller sittplatser längs långsidorna (Pedagogen).
• Att det är ett gott klimat i publiken och på planen.
• Att avvisa person som inte följer policy för ”Fair Play”.
• Att ingen publik beträder spelplanen under timeout eller 2 minuters pauserna.
• Att ev. publik på spelplanen lämnar plats till spelarna när dem är åter efter halvtidspausen.

Är det mindre än 20 minuter kvar till matchstart för nästkommande lag är det ok att värma upp på sidorna så länge man inte stör 24-klockan eller straffkast.

ALLAS ansvar (Fair Play):

• Vi hejar på våra barn och ungdomar i positiv anda och klagar inte på domare, spelare eller annan publik.
• Spelande lag och coacher visar respekt för sina motståndare både före, under och efter match.
• På sociala medier så har ALLA ett eget ansvar att det som läggs upp under Kvarnby Baskets namn endast är positivt. Posta INTE saker som är stötande eller nedsättande! Tex man publicerar inte resultat på en match där det är stora skillnader i siffror.

Inför att man ska bemanna café i Sörgårdshallen & Pedagogen

Vi kommer fortsätta att ha ett gemensamt café under våra hemmamatcher i Sörgårdshallen & Pedagogen.

I båda hallarna finns ett sortiment förberett inför hemmamatcher  av cafégruppen med kaffe, mjölk,dryck, godis, choklad, delicato, snacks, frukt mm

Vi önskar att man som tidigare tar med sig frallor, mjuka kakor utan nötter eller bullar att sälja under sitt pass. vi tar 15 kr för mjuka kakor / bullar så tänk på det när ni portionerar & 20 kr för fralla (Frallor är att önskvärt för er som öppnar eller bemannar fm pass då det säljer mer än bakverk)

Information i PDF format tryck på länk nedan.

Till er som ska bemanna café

Arbetsbeskrivning / rutiner kan ni läsa i nästa inlägg eller öppna i PDF format här.

Arbetsbeskrivning Sörgårdshallen

I menyn på denna sida finns kontaktuppgifter till ansvariga i cafégruppen & bemanningsschema samt all  övrig information som publiceras här i PDF format under dokument.

Stort tack för er insats!

Rutiner för er som bemannar café Sörgårdshallen

BEMANNING LÖR & SÖNDAG 

2 personer bör man vara vid öppning & stängning av café och helst vara plats minst 40 minuter innan matchstart då det är en hel del att bära och förbereda ( lör & sön är det ofta flera matcher ) De vardagar man endast har en match på schema kan man ta fram ett mindre café- det avgör ni själva.

FÖRRÅD SÖRGÅRDSHALLEN

Förvaras allt som hör till café, eldosor samt sekretariat och filmutrustning. 

FÖRBEREDELSER/ÖPPNING 

• Ta upp eldosa med flera uttag, el får dras från läktare, tejpa och/eller lägg sladd under entrématta för att undvika olyckshändelse.
• Om inte klaffbord finns i entré bär upp 2 st bord, kylbag, plastlådor med varor att sälja, kaffeback, mjölk, dukar, kaffebryggare, dryck tekokare, brickor mm, allt finns på uppmärkta platser i förrådet.
• Vatten finns endast i omklädningsrum så ta med blå plastkanna och fyll plastdunk ( finns i förråd)
• Sätt upp prislistor med häftmassa eller tejp, växelkassa finns i samma back.
• Lägg dukar på borden & sätt upp varor, lägg upp era medtagna mackor eller mjuka kakor.
• de tomma plastbackarna som varor förvaras i kan ni lägga under borden så man lätt kan packa ner i sin uppmärkta back vid stängning.
• Ta upp soptunna & placera på läktare samt kärl för pant.
• När ni och SEK har tagit det ni behöver från förråd se till att det hålls låst under matcher ( be hallvärd hålla extra koll på detta)

UNDER DAGEN 

• Välkommen till ditt pass, lägg upp dina medtagna frallor eller mjuka kakor
• Påfyllningsvaror som ex mer dryck, kaffe & muggar, mjölk kan finnas i förråd. 
• Städmaterial och mer sopsäckar finns på anvisad plats i förråd
• Håll ordning på läktare, plocka skräp och töm & släng sopor regelbundet

STÄGNING LÖRDAG OM MATCHER SÖNDAG ENLIGT SCHEMA

Om det enligt schema är matcher på söndag kan ni lämna kvar bord med duk rent och snyggt, el, kaffebryggare, kaffeback, kylbag samt prislistor  och bara lägga ner varor i sina uppmärkta backar & bära ner till sina uppmärkta platser på hyllan i förrådet.

STÄGNINGSRUTINER 

• Packa ner varor i sin respektive uppmärkta plastbackar, ta ner prislistor och lägg sin back och därefter bär ner allt till förråd och sätt tillbaka på sina uppmärkta platser på hyllan.
• Man kan lämna de 2 träklaffborden mot väggen i entré (OBS  måste fällas ihop)
• Kolla att läktaren & entré är fri från skräp ( hallvärd ansvarar för att hålla rent i hallen & omklädningsrum).
• Byt soppåsar & släng sopor.

Tack för er insats & hoppas ni får en fin dag i hallen 

Vill ni dela ovan info i PDF format tryck på länk nedan 

Arbetsbeskrivning café Särgårdshallen

Vill ni veta vad som finns att sälja kan ni kika på prislista här

Prislista Särgårdshallen

Vid öppning av café är det bra att vara på plats minst 40-60 minuter innan matchstart tillsammans med hallvärd/ coach som har nycklar. Placera bord där ni tycker att det är lämpligt att ha caféförsäljning. Varor att sälja samt prislistor finns förberett i "kansliet" samt kaffebryggare, termosar, muggar mm. Dryck och mjölk förvaras i kyl.

• Lägg upp era medtagna frallor eller bakverk samt varor, kaffemuggar, mjölk och termos med kaffe på cafébord. 
• Bra om man tar en titt i hallen & plockar skräp vid behov. 
• Töm & släng sopor
• Fyll på i kyl efter behov och vid stängning 
• Lämna rent och snyggt 
• Cafésortiment fylls på veckovis av cafégrupp inför hemmamatcher.

Länk nedan med mer  info till er som ska bemanna café 

inför att ni ska bemanna café

Prislista Pedagogen